사용자가 퇴사하거나, 백업이 필요할 시, 모든 드라이브 파일의 소유권을 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.
방법 1. 드라이브 소유권 이전
1. 관리자 계정으로 관리콘솔 > 앱 > Google Workspace > Drive > 소유권 이전 메뉴로 이동합니다.
2. 소유권을 이전할 계정과 이전 받는 계정을 입력 후, [파일 전송]을 클릭합니다.
예시) 소유권을 이전하는 사용자 : source@demo.bespinglobal.com
소유권을 받는 사용자 : destination@demo.bespinglobal.
3. 데이터 전송 시작 팝업창에서 [확인]을 클릭합니다.
4. 소유권 이전이 완료되면 소유권을 이전한 사용자, 소유권을 이전 받은 사용자 그리고 관리자에게 '전송 완료 메일'이 발송되며, source@ 사용자의 모든 드라이브 파일 소유권이 destination@사용자로 변경됩니다.
방법 2. 사용자를 삭제하며 데이터 이전하기
1. 관리콘솔 > 사용자 > 퇴사자 계정 선택 후 사용자 삭제를 클릭
2. 사용자 삭제 화면에서 데이터를 이전할 앱들을 선택 후, '사용자 검색'란에 데이터를 받을 사용자를 입력 후, 우측 하단의 '사용자 삭제'를 클릭합니다.
* 새 소유자는 아래 예시처럼 예전 소유자의 이메일 주소로 된 폴더에서 파일을 찾을 수 있습니다.
* Gmail 이관은 아래 가이드를 참고하여 메일을 이관할 수 있습니다.
[Admin] 메일 데이터 이전하기(DMS) - GWS to GWS
참고사항
- 파일을 이전해도 파일에 액세스할 수 있는 사용자는 영향을 받지 않습니다.
- Google 포토 또는 지도 파일은 이전할 수 없습니다.
- 계정이 삭제되거나 권한이 변경되지 않는 한 원래 소유자는 계속해서 파일을 수정할 수 있습니다.
- 참고 도움말: 새 소유자에게 Drive 파일 이전하기