[Admin] 데이터 이전(신규)을 이용한 메일 이전하기 : 베스핀글로벌

새 데이터 이전 서비스를 이용하여 이전보다 더 간단히 메일 데이터를 다른 사용자에게 이전(복사)할 수 있습니다.

* 새 데이터 이전 서비스는 데이터 이전 서비스의 최신 버전이며 최대 1,000명의 사용자를 이전하는 데 사용할 수 있습니다.

* 새 데이터 이전 서비스는 IMAP을 사용 설정할 필요가 없습니다. 새 데이터 이전 서비스는 Gmail API를 사용하여 데이터를 이전합니다.

2. Google Workspace 이메일 항목의 '이전'을 클릭합니다.

3. 최고 관리자가 '1단계: 원본 Google Workspace 계정에 연결하기' 승인 작업을 완료해야 새 데이터 이전 서비스를 이용할 수 있습니다. (*해당 승인은 '이전 종료'를 클릭하기 전까지 유지되며, 다시 시작시 승인해줘야 합니다.)

1) 1단계: 원본 Google Workspace 계정에 연결하기 항목에서 입력란에 최고관리자 계정명 입력 후, '승인 요청' 버튼 클릭

2) 입력한 최고관리자에게 메일로 아래와 같은 승인요청 메일이 수신됩니다. 최고관리자가 해당 요청을 승인합니다.

(*승인 과정에서 클라이언트 ID가 생성되고 새 데이터 이전을 위한 도메인 전체 위임이 부여됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.)

3) 승인완료시 아래처럼 '승인 요청'버튼이 아닌 '연결 해제'버튼으로 표시됩니다.

4. 아래 예시를 참고하여 데이터 이전할 사용자들을 CSV형태로 입력하여 업로드합니다.

예시) [email protected]의 메일을 [email protected]로 이전할 시

1) '2단계: 마이그레이션 맵 업로드하기' 항목에서 '샘플 CSV 다운로드'를 클릭하여 CSV파일을 받아 열람 후,

2) 아래 예시처럼 CSV를 입력 후 저장합니다.

3) '마이그레이션 맵 CSV 업로드'버튼을 클릭 후 앞서 입력한 CSV를 업로드 합니다.

4) 업로드가 완료되면 아래와 같이 표시됩니다. (*업로드 실패 시 우측 상단 알림 아이콘을 통해 실패 메시지를 확인합니다.)

5. '3단계: 이전 설정 구성하기' 항목에서 이전하려는 이메일 시작일 및 이메일 옵션을 선택 후 저장합니다.
(*이메일 옵션 자세한 내용은 다음 링크를 참고합니다.)

6. '4단계: 이전하기' 항목에서 '이전 시작' 버튼을 클릭합니다.

7. 이전하기가 시작되면 '진행중'으로 표시되며, 작업이 끝나면 '완료'로 표시됩니다.

8. 새 사용자에 대한 데이터 이전이 필요할 시 '이전 종료'를 클릭하여 종료 후, 다시 처음부터 시작해야 합니다

*드라이브 데이터는 아래 가이드를 참고하여 이전할 수 있습니다.
[Admin] 드라이브 소유권 이전하기&퇴사자 데이터 이전

* 참고 사항

새 데이터 이전은 100% 완벽한 데이터 이전을 보장하지 않으며, 일부 메일은 이전되지 않을 수 있습니다.
새 데이터 이전은 상세한 이관 결과 보고서를 제공하지 않으며, 이전되지 않은 항목과 실패 이유에 대한 자세한 내용은 아래 도움말을 참고합니다.
https://support.google.com/a/answer/14167517
새 데이터 이전 중 발생하는 문제는 아래 도움말을 참고합니다.
https://support.google.com/a/answer/14130193?hl=ko